BETVLCTOR伟德官方网站电子邮箱用户：
为了加快推进学校的信息化建设，落实学校有关加强网络信息安全的工作部署，更好地为学校教学科研工作服务，学校决定于近期开展针对BETVLCTOR伟德官方网站电子邮箱安全使用的专项治理行动。
BETVLCTOR伟德官方网站电子邮箱目前为全校2万余名师生提供免费电子邮件收发服务。自2018年采用网易云邮箱方案以来，系统运行平稳，为广大师生提供了可靠的电子邮件服务。同时，部分邮箱用户在使用中也暴露出一些亟待解决的问题。例如：用户安全防范意识较弱、邮箱登录口令容易泄露、个别用户邮箱使用频率较低等。
为了解决用户使用中出现的问题，引导更多的师生使用工大邮箱，学校就此次专项治理行动做出如下安排：
一、治理目标：
此次专项治理行动的目标是：提升工大邮箱安全性、培育用户正确的使用习惯、增进师生对工大邮箱的认同感。
二、治理对象：
目前在用的各类BETVLCTOR伟德官方网站电子邮箱账户，相关邮箱域名包括：@hfut.edu.cn（教师用户）、@mail.hfut.edu.cn（员工用户）、@xy.hfut.edu.cn（员工用户）。
三、工作内容：
1.提升工大邮箱使用的安全性和规范性
1)工大邮箱的个人用户需要绑定本人手机号码，并建议开启邮箱登录的短信验证功能，杜绝邮箱登录口令被他人非法获取。
2)信息化建设与发展中心原则上不再提供帮助用户修改口令的服务。用户通过绑定的手机号，自助找回邮箱口令。
3)如遇到特殊情况，必须由信息化建设与发展中心帮助用户修改口令时，邮箱用户必须到场在中心工作人员的协助下亲自修改口令，并绑定个人手机号码。
4)建议用户在登录邮箱和收发邮件时，选择使用SSL加密方式，这样可防止用户邮件信息在网络传输中被截取后遭到破解。
2.及时排查、治理存在安全隐患的邮箱账号
1)学校将定期进行工大邮箱账号的弱口令检查，对存在问题的用户将通知其修改口令，如3次通知后仍存在问题将对邮箱账号进行保护性冻结。
2)学校将定期检查长期不登录的不活跃邮箱账号，对6个月以上不登录的邮箱账号进行保护性冻结。
3)学校将对各类单位邮箱用户进行清理并严格管理。中心将发送确认邮件更新在用单位邮箱的信息和邮箱管理员信息，未按要求及时更新信息的单位邮箱将被停用。
4)单位邮箱需强制绑定管理员手机号码并开启邮箱登录手机验证功能。
3.做好宣传沟通工作
1)继续通过用户服务邮箱该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。，及时响应全体师生用户在工大邮箱使用中的各类问题，接受关于工大邮箱建设、管理的各类意见和建议。
2)建立工大邮箱教师交流QQ群（群号：877371448），为教师用户快速解决工大邮箱使用中的问题。
3)通过网页、微博、微信公众号等多种方式进一步宣传工大邮箱，增进广大师生对工大邮箱的了解与信任。
关于工大邮箱的各类常用设置，请查看邮箱帮助页面http://210.45.240.220/mailhelp/help_index.html
信息化建设与发展中心
2020年5月15日
